Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Radioonkologie im Vosspalais
Frau Prof. Dr. med. S. Marnitz
Voßstraße 33
10117 Berlin

Telefon: +49 (0)30 314 9063-31
E-Mail: info@radiotherapy.care
Website: www.radiotherapy.care

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Die Übertragung von Daten im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht in jedem Fall möglich.

Datenschutzbeauftragter

Dr. rer. medic Redouane Fouassi
E-Mail: redouane.fouassi@radiotherapy.care

1. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Betroffene Person ist jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• aufgerufene Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website sowie zur Missbrauchs- und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach drei Tagen gelöscht.

3. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Soweit Cookies technisch nicht erforderlich sind, setzen wir diese nur mit Ihrer Einwilligung ein.

Rechtsgrundlagen:

• § 25 Abs. 1 TDDDG
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.

Consent-Management (Borlabs Cookie)

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir Borlabs Cookie.

Es werden insbesondere folgende Cookies gesetzt:

• borlabsCookie
• borlabsCookieUnblockContent

Diese dienen der Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen)

Speicherdauer: nur solange erforderlich zur Bearbeitung der Anfrage und unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

5. E-Mail-Kommunikation (Microsoft 365 / Outlook)

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über Microsoft 365 (Outlook).

Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

Im Rahmen der Nutzung kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf Servern in Drittländern (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

Microsoft verwendet geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere:

• EU-Standardvertragsklauseln
• ggf. Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework

Weitere Informationen:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Formulare (WPForms)

Für unsere Kontaktformulare verwenden wir WPForms.

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Unsere Konfiguration sieht vor:

• keine Speicherung von IP-Adressen
• keine Speicherung im Content-Management-System
• Übertragung der Daten ausschließlich per E-Mail

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Schutz vor missbräuchlicher Nutzung (Spam-Abwehr)

Zum Schutz unserer Website und unserer Kommunikationswege vor automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung setzen wir technische Schutzmaßnahmen ein.

Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Systeme und der Sicherstellung einer funktionsfähigen Kommunikation.

8. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager.

Anbieter: Google Ireland Limited, Irland

Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Tags und Skripten und verarbeitet selbst keine personenbezogenen Daten, kann jedoch das Laden weiterer Dienste auslösen.

Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. Google Maps

Wir verwenden auf unserer Website Google Maps.

Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• § 25 Abs. 1 TDDDG

10. Google Web Fonts

Wir verwenden Google Web Fonts in lokaler Einbindung.

Es erfolgt keine Datenübertragung an Google.

11. Matomo

Wir verwenden Matomo (self-hosted).

• Speicherung auf eigenem Server
• IP-Anonymisierung
• keine Weitergabe an Dritte

Soweit Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• § 25 Abs. 1 TDDDG

Speicherdauer: entsprechend der technischen Konfiguration und anonymisiert.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist oder gesetzlich erlaubt ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister (Microsoft 365)
• Anbieter von Consent-Management (Borlabs Cookie)
• Google (bei aktivierter Kartenanzeige)
• weitere technische Dienstleister, sofern tatsächlich eingesetzt

13. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Anfrage
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Soweit Cookies eingesetzt werden, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 TDDDG.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Fristen:

• Server-Logfiles: 3 Tage
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung
• Cookie-Einstellungen: gemäß Consent-Tool
• Analyse-Daten: gemäß Matomo-Konfiguration

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

Die Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

18. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.

Stand: März 2026